Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Technischen Property Manager / Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) für die administrative und organisatorische Betreuung unserer technischen Instandhaltungsprozesse im Bereich Wohnimmobilien.
Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
- Organisation und administrative Unterstützung unserer Technikabteilung
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
- Koordination unserer eigenen Handwerkerteams sowie Terminabstimmung mit Mietern
- Erstellung von Aufträgen, Angeboten und technischen Schriftstücken
- Erfassung, Prüfung und Abrechnung der von unseren Handwerkerteams erbrachten Leistungen (Leistungsabrechnung/Fakturierung)
- Prüfung eingehender Rechnungen externer Dienstleister
- Pflege auftragsbezogener Daten sowie Dokumentation der Vorgänge
- Kommunikation mit Mietern, Kollegen und externen Dienstleistern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Immobilienkaufmann oder Technischer Sachbearbeiter) oder ein Studium mit technischem Schwerpunkt, idealerweise im Bereich Bau-, Gebäude-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft
- Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Gebäudemanagement von Vorteil
- Erfahrung in der Leistungsabrechnung, Rechnungsprüfung oder Fakturierung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie serviceorientiertes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
- Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles und kollegiales Team
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
- Deutschlandticket nach Absprache
- Ein modernes Büro mit Klimatisierung in der City West
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen Sie aus den Bereichen: Immobilien-, Objekt-, Gebäude- Management, Technischer Immobilien Manager, Technischer Sachbearbeiter Innendienst, Sachbearbeiter Gebäudemanagement (jeweils m/w/d)
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