Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen, Führungskräfte und externe Stellen (Behörden, Krankenkassen, Versicherungen) in allen abrechnungsbezogenen Fragen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für HR und Management
Betreuung von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, SV‑Meldungen, Jahresmeldungen)
Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration, Finance und externen Dienstleistern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll (Industriebetrieb oder 3-Schicht-System) – idealerweise als Senior oder in vergleichbarer Funktion
Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung im Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV, LOGA, UKG oder vergleichbare Systeme)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit
Gute Englischkenntnisse
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